Zanimiv članek na spletu hitro shranimo za kasneje. Dolg video dodamo na seznam, zavihek z raziskavo pa pustimo odprt. A to “kasneje” skoraj nikoli ne pride. Namesto tega si ustvarjamo arhiv, ki nas le obremenjuje.
Past shranjevanja
Ljudje pri delu porabijo veliko časa za zbiranje in arhiviranje informacij, ki jih ne bodo nikoli prebrali. Na videz gre za urejanje znanja. V praksi pa se dogaja nekaj povsem drugega.
Ko kliknemo gumb za shranjevanje, dobimo hiter naval dopamina. Občutek je podoben tistemu, ko besedilo dejansko preberemo in razumemo. Možgani to dejanje prepoznajo, kot da smo informacijo usvojili. Članek je varen in počutimo se, da smo naredili korak naprej.
Zbiramo tudi dolge analize in strokovne razprave. Pogosto ne zato, ker bi jih imeli resnično čas prebrati, ampak si z njimi potrjujemo lastno radovednost. Digitalni arhiv je večkrat le odraz tega, kar bi radi bili, in ne orodje, ki bi ga res uporabljali.
Teža odprtih zank
Vsak odprt zavihek ali shranjen članek je nedokončana naloga. Psihologinja Bluma Zeigarnik je že zdavnaj ugotovila, da si ljudje veliko lažje zapomnimo stvari, ki jih še nismo končali. Možgani te procese ohranjajo aktivne.
Ko um zazna nedokončano delo, zanj porablja energijo. Včasih je bilo to koristno, saj smo si morali zapomniti veliko praktičnih stvari v okolju. Pred zaslonom polnim informacij pa nas nenehno opominjanje na nedokončano hitro izčrpa.
Naša podzavest stotine shranjenih povezav razume kot seznam obveznosti. Ko odpremo aplikacijo z zaznamki, nas pogosto stisne. Dejanska produktivnost zato pada. Ne manjka nam informacij, ampak imamo preveč balasta. Um se trudi obdržati nadzor nad vsem, kar smo si zadali prebrati.
Zbirke, ki jih ignoriramo
Sčasoma te sezname preprosto opustimo. Več stvari ko dodamo, manj je vsaka vredna. Ko je seznam predolg, se nam po njem ne da več brskati. Ostaneta le nepregleden kup povezav in slaba vest.
Digitalni bankrot
Mnogi predlagajo nove sisteme označevanja in sortiranja. A vsak nov sistem zahteva čas in vzdrževanje.
Bolj preprosta rešitev je digitalni bankrot. Ne potrebujete novih aplikacij, le malce odločnosti.
Postopek je preprost:
- Izbrišite vse mape z zaznamki za kasnejše branje.
- Zaprite vse odprte zavihke v brskalniku.
- Za en teden z mobilnega telefona odstranite aplikacije za shranjevanje člankov.
Če je neka informacija res pomembna, boste nanjo slej ko prej spet naleteli. Dobrih idej in podatkov je povsod dovolj.
Po tem brisanju poskusite z novim pravilom. Ko vidite zanimiv članek, ga preberite takoj ali pa ga ignorirajte. Vmesna možnost shranjevanja odpade. Ko se znebite te navade, boste lažje zadihali in imeli več časa za tisto, kar delate v tem trenutku.
